有簽使用指南

文件準備好，
簽署才順利。

從第一次用手機簽名，到團隊一起整理文件。把每一步講清楚，也說明目前能做與不能做的事。

1. 電子簽名與數位簽章有什麼不同？選擇線上簽署工具前先看懂

   手機手寫簽名、簽名圖片與數位簽章有何差別？了解簽署意願、身分驗證與文件完整性的不同，並確認有簽目前提供的功能與適用流程。

2. 我們如何確保資料安全？有簽的電子簽署與文件保護措施

   了解 YoSign 有簽如何透過私人文件權限、LINE 登入驗證、簽署連結與 PIN 保護電子簽署資料，並說明文件紀錄、保存限制及分享前應注意的事項。

3. 如何用 LINE 傳送文件，讓對方在手機完成簽名？

   用 YoSign 有簽準備 PDF、設定簽名欄位與期限，再透過 LINE 分享簽署連結。了解手機簽名、寄件人確認與保存紀錄的完整流程。

4. PDF 電子簽名前檢查清單：版本、欄位與簽後保存

   傳送 PDF 簽署前，先檢查文件版本、頁面方向、簽名欄位與收件人；簽署後保存已簽 PDF 和操作紀錄，減少補件與版本混淆。

5. 團隊文件如何分享？有簽私人文件、組織權限與簽署副本說明

   了解有簽文件庫的私人預設、組織及個別成員分享權限，以及分享文件與建立獨立簽署副本的差異，避免把管理權限誤當文件存取權限。