PDF 電子簽名前檢查清單：版本、欄位與簽後保存

先核對內容，再上傳

檢查雙方名稱、日期、金額、付款條件及附件是否完整。若內容來自 Word 或試算表，匯出 PDF 後再逐頁閱讀，確認表格沒有被截斷、字型沒有跑掉。不要只檢查原始編輯檔；收件人看到的是上傳後的簽署副本。

檢查檔案格式與頁面方向

有簽接受 PDF、PNG、JPEG 建立簽署，單檔上限 10 MB、最多 50 頁。目前不支援旋轉 PDF 頁面，遇到拒絕訊息時，可先列印為 PDF 重新匯出，再檢查方向與內容。PDF 表單、連結與腳本不會帶入簽署副本，重要資訊應直接顯示在頁面上。

簽名欄位要清楚，也要留空間

依每一頁需要簽名的位置設定欄位，避開姓名、金額及條文。若同一位收件人需簽多處，應在傳送前一次配置完整。先確認手機上也讀得清楚，避免把簽名區縮到難以辨識。多人會簽尚未提供，不要將多個欄位誤當成不同人的簽署流程。

傳送前核對對象與期限

確認 LINE 對話對象，設定合適的 3–30 天連結期限，需要時加上 PIN。PIN 是連結存取的額外限制，並不是身分證明。若需要更強的身分驗證或憑證式數位簽章，應先確認流程需求；有簽目前沒有 OTP、自然人憑證或第三方時間戳。

定稿後如何命名與保存？

寄件人確認定稿後，下載已簽 PDF 和 JSON 操作紀錄。建議檔名包含專案、文件名稱、版本與定稿日期，例如「專案A_報價確認_v2_2026-11-09.pdf」。把紀錄與附件放在同一個受控資料夾，指定負責人及保存方式。不要只留下 LINE 聊天中的連結，因為連結可能失效。

常見問題

上傳後發現內容錯誤，能直接修改嗎？

應更正原始文件、建立新的簽署流程，並處理舊連結，讓收件人知道哪一版才是應簽文件。不要以修改下載檔的方式替代重新確認。

只有一張簽名截圖夠嗎？

截圖缺少完整文件與操作脈絡。實務上應保留定稿 PDF、附件和操作紀錄，方便之後核對內容與版本。