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簽署教學

如何用 LINE 傳送文件,讓對方在手機完成簽名?

作者:YoSign 有簽 · 發布/更新:

在 YoSign 有簽登入後,上傳 PDF 或圖片、放置簽名欄位並建立簽署連結,再把連結傳給 LINE 聯絡人。對方開啟連結,在手機閱讀文件並完成手寫簽名;寄件人檢查後定稿,下載已簽 PDF 與操作紀錄。

開始前,要準備什麼?

準備內容已確認的 PDF、PNG 或 JPEG,單檔不超過 10 MB,文件不超過 50 頁。先和收件人確認版本、簽署位置及完成時間,避免傳出後才發現附件或金額需要修改。LINE 是傳遞連結的管道,閱讀與簽名在有簽的網頁完成。

寄件人如何建立簽署?

使用 LINE 登入有簽,進入「建立簽署」並上傳文件。逐頁檢查內容,將簽名欄位放在需要簽名的位置。同一位收件人可以完成多個欄位;目前不提供多人依序會簽。確認欄位沒有蓋住條文,再設定連結期限;需要時可加上 6 位數 PIN。

如何透過 LINE 傳給對方?

建立連結後,複製完整網址並貼到與收件人的 LINE 對話。網址中的 # 後方內容也是連結的一部分,請勿刪除。若使用 PIN,可透過另一個已確認的管道提供。不要將含私人文件的簽署連結貼到群組或公開貼文;收到連結的人可能取得文件存取能力。

收件人如何在手機簽名?

收件人開啟連結,依設定輸入 PIN,先閱讀每一頁,再輸入姓名並完成所有簽名欄位。確認同意文字後送出。收件人不必另外註冊有簽帳號,但自行輸入姓名並不等於實名認證。若內容有錯,應先聯絡寄件人更正,避免在錯誤版本上簽署。

簽完後,寄件人還要做什麼?

收件人送出後,寄件人需檢查簽名及文件,再確認定稿。下載已簽 PDF 與 JSON 操作紀錄,依公司的文件保存政策備份。操作紀錄有助於回看流程;文件 SHA-256 指紋可用於比對檔案是否一致,但不能單憑指紋判定簽署者身分。

常見問題

可以直接在 LINE 對話框裡簽名嗎?

流程是從 LINE 開啟有簽連結,在網頁閱讀與簽名;不是在對話訊息或圖片上直接畫簽名。

連結傳錯人怎麼辦?

寄件人可撤銷或替換簽署連結。撤銷無法收回對方先前已下載或另存的內容,因此傳送前仍應核對收件人。

本文依有簽目前提供的功能撰寫,供操作參考。功能調整時會同步修訂內容。

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